10月16日，辦公樓三樓視頻會(huì)議室召開(kāi)檔案信息化管理系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)，信息化進(jìn)程，提升檔案規(guī)范化管理水平。副總經(jīng)理宋興誠(chéng)出席會(huì)議并提出工作要求。
為什么要建設(shè)檔案信息化管理系統(tǒng)？
宋興誠(chéng)指出，檔案信息化管理系統(tǒng)項(xiàng)目原定于2021年安排實(shí)施，現(xiàn)在提前到今年正式啟動(dòng)，既體現(xiàn)了云錫的高度重視，也反映出檔案信息化管理系統(tǒng)的重要性，是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，是維護(hù)企業(yè)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。全司干部職工一定要提高認(rèn)識(shí)和站位，以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度和精益求精的精神，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、精心組織、周密安排，積極主動(dòng)配合好項(xiàng)目實(shí)施組開(kāi)展工作。
什么是建設(shè)檔案信息化管理系統(tǒng)？
宋興誠(chéng)從四個(gè)方面進(jìn)行闡述： 首先，檔案信息化管加快信息化建設(shè)，構(gòu)建數(shù)字云錫的重要內(nèi)容，同時(shí)也是推進(jìn)檔案工作規(guī)范化管理的必備手段； 其次，信息化建設(shè)的根本點(diǎn)和各業(yè)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的落腳點(diǎn)； 第三，可以成為各類(lèi)業(yè)務(wù)管理數(shù)據(jù)將來(lái)實(shí)施知識(shí)管理的數(shù)據(jù)交互平臺(tái)，的業(yè)務(wù)工作效率和管理水平； 第四，能夠?yàn)闄n案的收、管、存、用等各項(xiàng)工作提供有力支撐，為檔案工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化、法制化管理奠定基礎(chǔ)。
如何建設(shè)好檔案信息化管理系統(tǒng)？
宋興誠(chéng)對(duì)各單位、部門(mén)（中心）提出具體要求： 一是提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。要充分認(rèn)識(shí)建設(shè)檔案信息化管理系統(tǒng)的重大意義，提高站位，信息化建設(shè)全局的高度，看待檔案信息化管理系統(tǒng)的重要作用。要切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，為檔案信息化管理系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目提供組織保障。主要領(lǐng)導(dǎo)要親自參與、全力支持，并指定分管領(lǐng)導(dǎo)、選派精兵強(qiáng)將負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)，確保項(xiàng)目實(shí)施組所到之處聯(lián)絡(luò)暢通、人員到位。 二是精心組織，落實(shí)責(zé)任。要根據(jù)歸檔制度和文件材料歸檔范圍，結(jié)合本單位的管理職能和業(yè)務(wù)流程，精心組織、周密安排，認(rèn)真梳理現(xiàn)有的管理制度和業(yè)務(wù)管理范圍內(nèi)產(chǎn)生的、應(yīng)歸檔的文件材料類(lèi)型，做到目標(biāo)明確、有的放矢，為項(xiàng)目調(diào)研提前做好各種準(zhǔn)備工作；要明確項(xiàng)目實(shí)施人員的職責(zé)和任務(wù)，做到分工明確、責(zé)任落實(shí)，團(tuán)結(jié)協(xié)作、高效運(yùn)轉(zhuǎn)，加快推進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施。 三是高度負(fù)責(zé)，精益求精。要認(rèn)真分析檔案工作的現(xiàn)狀和問(wèn)題，加強(qiáng)與項(xiàng)目實(shí)施組專(zhuān)家的溝通交流，深入調(diào)查研究，共同搭建切合實(shí)際的檔案信息化管理系統(tǒng)架構(gòu)，高質(zhì)量開(kāi)發(fā)科學(xué)合理、簡(jiǎn)便適用、應(yīng)用功能可以滿(mǎn)足業(yè)務(wù)管理需要的系統(tǒng)；要以項(xiàng)目實(shí)施為契機(jī)，虛心向項(xiàng)目實(shí)施組專(zhuān)家學(xué)習(xí)，掌握檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和信息化管理系統(tǒng)應(yīng)用技能，培養(yǎng)一批既懂業(yè)務(wù)又懂信息技術(shù)的綜合人才，檔案信息化管理工作；要不斷創(chuàng)新、精益求精，促進(jìn)檔案工作規(guī)范化管理，通過(guò)檔案信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)，根據(jù)新修訂檔案法的規(guī)定，修改完善檔案管理制度體系，重塑統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理業(yè)務(wù)流程，明確各業(yè)務(wù)部門(mén)電子文件歸檔的流程和職責(zé)，使各業(yè)務(wù)部門(mén)的電子檔案資料得到及時(shí)、規(guī)范收集和整理，避免檔案資料丟失，提高歸檔質(zhì)量。
量子總監(jiān)劉鋼圍繞項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)及范圍、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、執(zhí)行計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理、檔案信息化系統(tǒng)簡(jiǎn)介和成果展望等內(nèi)容講解了項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃，希望通過(guò)雙方精誠(chéng)合作，實(shí)現(xiàn)OA、ERP、人事等系統(tǒng)的互聯(lián)互通和數(shù)據(jù)的及時(shí)歸檔，讓國(guó)家制度標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)運(yùn)作規(guī)范在云錫落地生根，進(jìn)一步提升云錫檔案管理的規(guī)范化水平。
總部機(jī)關(guān)各部門(mén)（中心）負(fù)責(zé)人，公司所屬各單位分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、黨委辦公室主任參加會(huì)議；、建設(shè)集團(tuán)（地產(chǎn)、龍馬）公司、華聯(lián)鋅銦（文山鋅銦）公司、以視頻形式參加會(huì)議。
